Должностная инструкция экономиста (образец заполнения)

Общество с ограниченной ответственностью "Газнадзор" (ООО "Газнадзор")

Утверждаю

_______________________________________________________

(наименование обособленного структурного подразделения)

_________ ___________________

(подпись) (фамилия, инициалы)

"__" _____________ 2010 г.

Должностная инструкция

Экономист (указывается категория)

I. Общие положения

1. Экономист относится к категории специалистов, назначается на должность и освобождается от должности приказом генерального директора ООО "Газнадзор" (далее - Общество).

2. На должность экономиста I категории назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности экономиста II категории не менее 3 лет.

Экономист II категории: высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности экономиста либо других инженерно-технических должностях, замещаемых специалистами с высшим профессиональным образованием, не менее 3 лет.

Ведущий экономист: высшее профессиональное (экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы либо среднее профессиональное образование и стаж работы в должности техника по планированию I категории не менее 3 лет или других должностях, замещаемых специалистами со средним профессиональным образованием, не менее 5 лет.

3. Экономист непосредственно подчиняется руководителю обособленного структурного подразделения.

4. В своей деятельности экономист руководствуется:

- законодательством Российской Федерации;

- нормативными документами и методическими материалами ОАО "Газпром" и Общества по вопросам планирования финансово-хозяйственной, производственной деятельности, труда и заработной платы;

- уставом Общества;

- правилами внутреннего трудового распорядка;

- настоящей должностной инструкцией.

5. Экономист должен знать:

- постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, методические и нормативные материалы по планированию, учету и анализу деятельности подразделения;

- организацию финансовой работы, порядок разработки перспективных и годовых планов производственно-хозяйственной деятельности;

- финансово-учетную документацию;

- порядок определения себестоимости работ (услуг);

- методы экономического анализа показателей производственно-хозяйственной деятельности структурных подразделений;

- порядок и сроки составления отчетности;

- возможности применения вычислительной техники для технико-экономических расчетов и анализа хозяйственной деятельности предприятия, правила ее эксплуатации;

- основы организации труда, порядок учета и составления отчетности по труду и заработной плате;

- законодательство о труде;

- правила и нормы охраны труда.

II. Должностные обязанности

Экономист обязан:

1. Осуществлять работу по экономическому планированию, бюджетированию и комплексному экономическому анализу результатов производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельности обособленного структурного подразделения и его структурных подразделений в соответствии с требованиями нормативных документов ОАО "Газпром" и ООО "Газнадзор".

2. Составлять периодическую отчетность по формам и в сроки, установленные нормативными документами ООО "Газнадзор":

- исполнение бюджета доходов и расходов по ГТЦ (ГТУ) с пояснительными записками по статьям перерасхода;

- сведения о затратах на производство и реализацию продукции (работ, услуг);

- справка о дебиторской задолженности сторонних предприятий перед ГТЦ (ГТУ);

- сведения о дебиторской задолженности по УКСу (по годам и кодам строек) дочерних газотранспортных предприятий ОАО "Газпром";

- сведения о дебиторской задолженности по диагностике дочерних газотранспортных предприятий ОАО "Газпром";

- сведения о дебиторской задолженности по капитальному ремонту дочерних газотранспортных предприятий ОАО "Газпром";

- сведения о принятых мерах по погашению дебиторской задолженности сторонних предприятий перед ГТЦ (ГТУ);

- ожидаемые показатели работы ГТЦ (ГТУ) на следующий за отчетным месяц;

- данные по движению денежных средств (3-й раздел бюджета движения денежных средств);

- учет движения и потребности денежных средств по ГТЦ (ГТУ).

3. Составлять калькуляции стоимости работ (услуг).

4. Разрабатывать и доводить плановые показатели до производственных подразделений обособленного структурного подразделения.

5. Вести учет и контроль за ходом выполнения плановых заданий по обособленному структурному подразделению и его структурным подразделениям.

6. Принимать участие в разработке мероприятий по снижению затрат, повышению рентабельности, увеличению прибыли, устранению потерь и непроизводительных расходов, совершенствовании финансовой и учетной документации.

7. Осуществлять комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности обособленного структурного подразделения и его структурных подразделений.

8. Осуществлять учет затрат на оплату труда в соответствии с инструкцией Росстата, составлять установленную отчетность по труду и заработной плате и представлять ее в органы статистики по месту нахождения обособленного структурного подразделения и в ООО "Газнадзор".

9. Выполнять работы по формированию, ведению и хранению базы данных финансово-экономической информации.

10. Соблюдать требования охраны труда, производственной санитарии.

11. Бережно относиться к вверенному имуществу.

III. Права

Экономист имеет право:

- вносить предложения по вопросам организации и условий труда в пределах своей компетенции;

- пользоваться информационными материалами и нормативно-правовыми документами, необходимыми для исполнения своих должностных обязанностей;

- докладывать руководителю обособленного структурного подразделения обо всех выявленных недостатках в пределах своей компетенции;

- требовать от структурных подразделений представления информации, необходимой для выполнения своих должностных обязанностей.

IV. Ответственность

Экономист несет ответственность за:

- неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ;

- совершение в процессе осуществления своей деятельности правонарушений - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;

- причинение материального ущерба в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;

- разглашение сведений, составляющих коммерческую тайну ОАО "Газпром" и Общества.

Согласовано:

    Ознакомлен:                              ______________________________
(дата и подпись работника)

Источник - "Кадровик. Кадровое делопроизводство", 2010, № 8