Должностная инструкция документоведа кафедры (для работников учреждений дополнительного профессионального образования)

                                                      "УТВЕРЖДАЮ"
______________________________              _______________________________
(название учебного заведения)                          (директор)

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ Документоведа кафедры

I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Документовед кафедры относится к категории специалистов.

1.2. На должность документоведа кафедры назначается лицо, имеющее высшее образование, без предъявления требований к стажу работы.

1.3. Документовед кафедры должен знать:

- основы законодательства РФ в области образования;

- локальные нормативные акты образовательного учреждения, касающиеся деятельности документоведа;

- нормативные и справочные материалы по ведению делопроизводства;

- правила подготовки и оформления документов;

- правила эксплуатации применяемых технических средств;

- систему организации образовательного процесса;

- основы педагогики и возрастной психологии;

- привила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной безопасности.

1.4. Документовед кафедры подчиняется непосредственно заведующему кафедрой.

II. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

2.1. Документовед кафедры обязан:

- вести делопроизводство кафедры в соответствии с регламентирующими документами;

- принимать, регистрировать и передавать на исполнение входящую корреспонденцию;

- осуществлять хранение входящей и исходящей корреспонденции;

- принимать участие в сборе и обработке материалов по аттестации слушателей, экзаменационных листов и ведомостей;

- организовывать подготовку к утверждению учебно-методической документации;

- контролировать правильность и своевременность регистрации преподавателями кафедры в специальном журнале выполненной учебной нагрузки;

- участвовать в организации учебных занятий в соответствии с расписанием занятий на кафедре;

- своевременно сдавать в учебно-методический отдел сведения о выполненной учебной нагрузке преподавателями кафедры;

- контролировать наличие на кафедре учебно-методических материалов по дисциплинам кафедры;

- организовывать своевременное тиражирование учебно-методических материалов по дисциплинам кафедры;

- принимать участие в заседаниях кафедры;

- контролировать своевременное печатание протоколов заседаний кафедры и других документов;

- выполнять различные печатные работы, связанные с организацией учебного процесса на кафедре;

- организовывать информирование преподавателей и слушателей о расписании учебных занятий по дисциплинам кафедры;

- контролировать своевременное выполнение плана издания учебно-методической литературы преподавателями кафедры;

- знакомить преподавателей кафедры с приказами, распоряжениями и иными локальными актами образовательного учреждения;

- организовывать своевременное заполнение табелей работы сотрудников и преподавателей кафедры;

- вывешивать на доске объявлений необходимые сведенья о работе кафедры;

- контролировать проведение занятий преподавателями и, в случае их неявки на занятия, докладывать об этом заведующему кафедрой.

III. ПРАВА

3.1. Документовед кафедры имеет право:

- знакомиться с проектами решений руководства образовательного учреждения, касающихся деятельности документоведа;

- вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с исполнением предусмотренных данной инструкцией обязанностей;

- запрашивать лично или по поручению руководства информацию и документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей;

- требовать от руководства оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей;

- на материально-техническое обеспечение своей деятельности, бесплатное пользование библиотечным и информационным фондами;

- принимать самостоятельные решения в рамках своей компетенции.

IV. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

4.1. Документовед кафедры несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей в порядке, предусмотренном трудовым законодательством Российской Федерации.

    С инструкцией
ознакомлен "____"_________ ____ г.   ___________________

Источник - Мыскин А.В.