Должностная инструкция делопроизводителя. Вариант 3

__________________________                            УТВЕРЖДАЮ
(наименование организации)                _________________________________
директор; иное
ДОЛЖНОСТНАЯ                        _________________________________
ИНСТРУКЦИЯ                         должностное лицо, уполномоченное
утверждать должностную инструкцию
Делопроизводителя
--------------------------                ________________ ________________
(наименование должности)                     (подпись)        (Ф.И.О.)
"__" _______ 20__ г. N ___                "__" ____________________ 20__ г.

1. Общие положения

Делопроизводитель относится к категории технических исполнителей.

На должность делопроизводителя назначается лицо, имеющее начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальную подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.

Делопроизводитель назначается и освобождается от должности директором предприятия по представлению _________________________.

Делопроизводитель должен знать:

нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению делопроизводства на предприятии;

основные положения Единой государственной системы делопроизводства;

структуру предприятия и его подразделений;

стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;

порядок контроля за прохождением служебных документов и материалов;

основы организации труда;

правила эксплуатации вычислительной техники;

основы законодательства о труде;

правила внутреннего трудового распорядка;

правила и нормы охраны труда;

__________________________________________________________

__________________________________________________________.

2. Должностные обязанности

Делопроизводитель:

принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения;

в соответствии с резолюцией руководителей предприятия передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных;

ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам;

отправляет исполненную документацию по адресатам;

ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива;

ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск;

подготавливает и сдает в архив предприятия документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив;

обеспечивает сохранность проходящей служебной документации;

__________________________________________________________

__________________________________________________________.

3. Права

Делопроизводитель имеет право:

получать от специалистов структурных подразделений предприятия информацию, необходимую для осуществления своей деятельности;

представлять на рассмотрение своего непосредственного руководства предложения по вопросам делопроизводства на предприятии;

требовать от руководства оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей;

__________________________________________________________

__________________________________________________________.

4. Ответственность

Делопроизводитель несет ответственность:

за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией, - в соответствии с действующим трудовым законодательством;

за правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности, - в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством;

за причинение материального ущерба - в соответствии с действующим законодательством;

__________________________________________________________

__________________________________________________________.

Должностная инструкция разработана в соответствии с приказом N ___ на основании _________________________.

    Руководитель структурного подразделения       ___________ _____________
(подпись)     (Ф.И.О.)
СОГЛАСОВАНО
_____________________________________________ ___________ _____________
(начальник юридического отдела; юрисконсульт)  (подпись)     (Ф.И.О.)
"___" ___________ 20__ г.
_____________________________________________ ___________ _____________
(руководитель кадровой службы)         (подпись)     (Ф.И.О.)
"___" ___________ 20__ г.
С должностной инструкцией ознакомлен(а)       ___________ _____________
(подпись)     (Ф.И.О.)
"___" ___________ 20__ г.

Источник - "Делопроизводство в кадровой службе: учебно-практическое пособие", "Проспект"