Докладная записка о подборе и покупке системы электронного документооборота (образец заполнения)

Примерный образец

    Общество с ограниченной ответственностью         Генеральному директору
"Товары всех сезонов"                                    К.Д. Акулярову

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА

11.05.2010 N 17

О ПОДБОРЕ И ПОКУПКЕ СИСТЕМЫ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА

В штатном расписании отдела кадров нашего предприятия существуют две вакантные ставки - инспектора отдела кадров и делопроизводителя. В связи с тем что эти ставки не замещены уже в течение трех месяцев, ведение кадрового документооборота находится в неудовлетворительном состоянии, заведение личных карточек на вновь принятых сотрудников производится с серьезным нарушением сроков. Ведение воинского учета и учета персональных данных работников не соответствует требованиям законодательства. Сотрудники отдела кадров загружены, в течение последнего месяца на отдел кадров приходится в общей сложности 21 час сверхурочных работ, которые оплачиваются в двойном размере.

На основании вышеизложенного прошу:

1. Решить вопрос о выделении средств на покупку системы электронного документооборота.

2. Директору отдела IT провести консультирование по вопросу выбора и приобретения версии системы электронного документооборота.

    Начальник отдела кадров           ______________           А.А. Лещенко

Источник - "Кадровик. Кадровое делопроизводство", 2010, № 5