Договор на поставку и микрофильмирование документов страхового фонда документации объекта г. Москвы

Приложение 7 к Положению об организации работы по созданию страховых фондов документации на объекты городского хозяйства Москвы

                                ДОГОВОР N _____
НА ПОСТАВКУ И МИКРОФИЛЬМИРОВАНИЕ
ДОКУМЕНТОВ СФД НА ___________________________
(наименование объекта)

"___" ______________ 200__ г.

Головная  служба Территориального страхового фонда документации
(ТСФД) г. Москвы - _________________________________, именуемый  в
(наименование организации)
дальнейшем "Исполнитель", в лице ________________________________,
(должность, фамилия,
__________________________________________________________________
имя и отчество)
действующего   на   основании  Положения о Головной службе ТСФД г.
Москвы и Устава, с одной стороны, и ______________________________
(объект - поставщик
______________________, именуемый в дальнейшем "Поставщик", в лице
документации)
_________________________________________________________________,
(должность, фамилия, имя и отчество)
действующего на основании _______________________________________,
(устав, Положение, доверенность)
с другой стороны, заключили настоящий Договор о нижеследующем:

1. Предмет Договора

1.1. Объект - поставщик документации принимает на себя обязательства по поставке установленным порядком оформленной документации на микрофильмирование в специальную лабораторию

Головной службы ТСФД г. Москвы.

1.2. Исполнитель принимает на себя обязательство принять от Поставщика документацию, замикрофильмировать ее и возвратить владельцу до "__" __________ 200__ г.

1.3. Предусмотренная Договором работа выполняется на основании Комплексного плана создания и функционирования системы ТСФД г. Москвы на 200__ год.

1.4. Объем и сроки представления Поставщиком документации Исполнителю на микрофильмирование определяются Графиком поставки документации на микрофильмирование в _____ году, являющимся составной частью настоящего Договора.

2. Порядок финансирования работ

2.1. Затраты на подготовку документации к микрофильмированию, ее экспертизу, комплектование, поставку в спецлабораторию Исполнителя и возврат владельцу производятся за счет Поставщика документации.

2.2. Затраты на микрофильмирование документации производятся за счет средств городского бюджета.

2.3. Стороны исходят из того обстоятельства, что финансирование за счет средств городского бюджета может быть приостановлено, уменьшено или прекращено решением городского инвестора - органа Правительства Москвы.

В случае получения Исполнителем соответствующего уведомления об этом Стороны в течение 15 дней должны привести Договор в соответствие с существенно изменившимися обстоятельствами или расторгнуть его путем подписания дополнительного соглашения.

3. Порядок выполнения, сдачи и приемки работы

3.1. Исполнитель и Поставщик несут всю полноту ответственности по предмету настоящего Договора.

3.2. В процессе подготовки документов и представления их на микрофильмирование в спецлабораторию Головной службы ТСФД г. Москвы Поставщик:

- включает в отправляемые в спецлабораторию комплекты документации пригодную для микрофильмирования по качеству и содержанию документацию;

- обеспечивает оформление сопроводительных документов (ведомости комплектов документации и сопроводительные перечни) в соответствии с установленным в системе ТСФД г. Москвы порядком;

- с каждой партией направляемых на микрофильмирование документов представляет надлежащим образом оформленные экспертные заключения о полноте и пригодности поставляемой документации для микрофильмирования;

- обеспечивает доставку документов в спецлабораторию и обратно с выполнением погрузочно-разгрузочных работ.

3.3. При приемке, микрофильмировании и возвращении документации Исполнитель:

- проверяет поступающую документацию на предмет соответствия ее наличия сопроводительным документам и пригодности к микрофильмированию;

- обеспечивает сохранность, не допускает повреждения документов в процессе их микрофильмирования и возврата владельцу.

3.4. Все споры или разногласия, возникающие между Сторонами по настоящему Договору или в связи с ним, разрешаются путем переговоров между Сторонами. В случае невозможности разрешения разногласий путем переговоров они подлежат рассмотрению в арбитражном суде в установленном порядке.

4. Права и обязанности Сторон

4.1. Поставщик:

- обеспечивает поставку надлежащим образом подготовленных к микрофильмированию документов и сопроводительных документов к ним в сроки, установленные Графиком поступления документации на микрофильмирование;

- представляя документы для создания СФД, не утрачивает своих прав на эти документы и на использование содержащейся в них информации.

4.2. Исполнитель:

- в процессе микрофильмирования, хранения и использования страховых документов не приобретает права собственности на содержащуюся в них информацию;

- обеспечивает возврат полученных от Поставщика документов в сроки, предусмотренные п. 1.2 настоящего Договора;

- не имеет права без согласования с Поставщиком передавать третьей Стороне содержащуюся в страховых документах информацию, а также передавать или отдавать в пользование копии страховых документов на любом носителе информации;

- обеспечивает соблюдение действующего законодательства в части сохранения государственной и коммерческой тайны.

5. Ответственность Сторон

5.1. Исполнитель несет ответственность перед Поставщиком за сохранность передаваемых ему на микрофильмирование документов в соответствии с действующим законодательством.

5.2. Поставщик несет материальную ответственность за вынужденный простой спецлаборатории Головной службы ТСФД г. Москвы из-за невыполнения или ненадлежащего выполнения им Графика поставки документации на микрофильмирование.

5.3. Ответственность виновного за разглашение сведений, составляющих государственную тайну, определяется действующим законодательством.

5.4. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения Стороной обязательств вследствие непреодолимой силы, то есть чрезвычайных и неотвратимых при данных обстоятельствах, Сторона может быть освобождена от ответственности по настоящему Договору полностью или частично, если уведомит другую Сторону о наступлении указанных обстоятельств не позднее двух календарных недель с даты их наступления.

6. Права Сторон на результаты работ

6.1. Микрофильмы, созданные Исполнителем для закладки в страховой фонд, являются собственностью Москвы.

6.2. Использование микрофильмов, созданных Исполнителем по настоящему Договору, осуществляется установленным порядком.

7. Другие условия

7.1. Договор вступает в силу с даты подписания.

7.2. Срок окончания Договора "_____" ____________ 200___ г.

7.3. Договор составлен в 2 подлинных экземплярах, по одному экземпляру для каждой Стороны, каждый из которых имеет равную юридическую силу.

7.4. Все изменения и дополнения к настоящему Договору оформляются дополнительными соглашениями к Договору.

7.5. Приложение к Договору, являющееся его неотъемлемой частью, График поставки документации на микрофильмирование.

8. Юридические адреса и реквизиты Сторон

          ИСПОЛНИТЕЛЬ:                             ПОСТАВЩИК:

Исполнитель                              Поставщик
______________________                  ______________________
(должность, Ф.И.О.)                    (должность, Ф.И.О.)
"___" _______ 200_ г.                   "___" _______ 200__ г.

М.П.                                    М.П.
Телефон: _____________

СОГЛАСОВАНО

От Исполнителя                          От Поставщика
______________________                  ______________________
Тел.: ________________                  Тел.: ________________

Источник - Постановление Правительства Москвы от 27.04.2004 № 278-ПП (с изменениями и дополнениями на 2007 год)