Акт описания документов личного происхождения в архиве мирового судьи Московской области

Приложение 26 к Инструкции по организации работы архива мирового судьи Московской области

_____________________________________
(наименование участка мирового судьи)

АКТ                          УТВЕРЖДАЮ
_________________ N _________              ________________________________
_____________________________                        (мировой судья)
(место составления)                   _________ ______________________
описания документов личного               (подпись) (расшифровка подписи)
происхождения                      Дата ________________

Фонд N ________________________________________________________________
(название фонда)
По состоянию на ____________________ в фонде N _________________________ по
(дата начала работы)
учетным данным числилось ______________________ описей, ___________________
временных дел (единиц хранения), ______________________________ документов.
В процессе описания сформировано ___________________ дел (единиц хранения),
выделено не подлежащих хранению ______________________ документов (листов),
____________ дел; возвращено владельцу _______________ документов (листов),
________________ дел (единиц хранения).
Вновь составлена опись N _____________ на __________ дел.
По состоянию на ___________________________ в фонде N _____________________
(дата завершения работ)
числится _________ описей, __________ дел (единиц хранения) за ______ годы.
Проведены следующие виды работ ____________________________________________
(перечисляются виды проведенных работ,
___________________________________________________________________________
кроме описания документов)
в объемах _________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
(каталогизация, выявление дел, требующих реставрации)
К описи составлен следующий научно-справочный аппарат: ____________________
___________________________________________________________________________
(предисловие, оглавление, указатели)
Работу выполнили:  ________________________ _________ _____________________
(наименование должности) (подпись) (расшифровка подписи)

________________________ _________ _____________________
(наименование должности) (подпись) (расшифровка подписи)

________________________ _________ _____________________
(наименование должности) (подпись) (расшифровка подписи)

Работу принял
Наименование должности лица,
ответственного за архив                     _________ _____________________
(подпись) (расшифровка подписи)

Дата _________

Опись одобрена ЭК аппарата мирового судьи
протокол N ___________ от _______________

Опись утверждена ЭПК Главного архивного управления Московской области
протокол N ___________ от _______________

Изменения в учетные формы внесены.
Наименование должности лица,
ответственного за архив                     _________ _____________________
(подпись) (расшифровка подписи)

Дата ____________

Не подлежащие хранению документы владельцу возвращены в количестве ____ дел
(документов) на ________ л.

__________________________   _____________________
(подпись владельца архива)   (расшифровка подписи)
Дата ____________

Председатель ЭК аппарата мирового судьи _________ _________________________
(подпись)   (расшифровка подписи)

Дата

Формат А4 (210 x 297 мм)

Источник - Распоряжение Управления по обеспечению деятельности мировых судей МО от 12.10.2009 № 38