Акт инвентаризации спирта. Форма № П-27

Приложение 21 к Инструкции по приемке, хранению, отпуску, транспортированию и учету этилового спирта

Форма No. П-27

_______________________________
наименование предприятия

АКТ No. _______ ОТ "__"______________ 19__ Г. ИНВЕНТАРИЗАЦИИ СПИРТА

на "__"_________ 19__ г.  в _____________, произведенной на  основании
приказа (распоряжения) от "__"__________ 19__ г. No. _________________

При инвентаризации установлено следующее:

----------------------------------------------------------------------
¦No.¦Вид ¦Сорт  ¦Объем¦Погру-¦Темпе-¦Конце-¦Темпе-¦Мно-¦Коли- ¦Способ¦
¦п/п¦тары¦спирта¦спир-¦жение ¦ратура¦нтра- ¦рату- ¦жи- ¦чество¦замера¦
¦   ¦    ¦      ¦та,  ¦спир- ¦в ста-¦ция   ¦ра в  ¦тель¦без-  ¦объема¦
¦   ¦    ¦      ¦дал  ¦томера¦кане, ¦спир- ¦цис-  ¦    ¦вод-  ¦спирта¦
¦   ¦    ¦      ¦     ¦(арео-¦град. ¦та, % ¦терне,¦    ¦ного  ¦      ¦
¦   ¦    ¦      ¦     ¦мет-  ¦С     ¦(по   ¦град. ¦    ¦спир- ¦      ¦
¦   ¦    ¦      ¦     ¦ра),  ¦      ¦объе- ¦С     ¦    ¦та,   ¦      ¦
¦   ¦    ¦      ¦     ¦деле- ¦      ¦му)   ¦      ¦    ¦дал   ¦      ¦
¦   ¦    ¦      ¦     ¦ний   ¦      ¦      ¦      ¦    ¦      ¦      ¦
+---+----+------+-----+------+------+------+------+----+------+------+
¦   ¦    ¦      ¦     ¦      ¦      ¦      ¦      ¦    ¦      ¦      ¦
¦   ¦    ¦      ¦     ¦      ¦      ¦      ¦      ¦    ¦      ¦      ¦
¦   ¦    ¦      ¦     ¦      ¦      ¦      ¦      ¦    ¦      ¦      ¦
----+----+------+-----+------+------+------+------+----+------+-------

Председатель комиссии  _____________________        __________________
фамилия, и.о.                  подпись

Члены комиссии:        _____________________        __________________
фамилия, и.о.                  подпись

_____________________        __________________
фамилия, и.о.                  подпись

_____________________        __________________
фамилия, и.о.                  подпись

Материальные ценности проверены в моем присутствии и приняты на ответственное хранение:

                       _____________________        __________________
фамилия, и.о.                  подпись

Оборотная сторона формы No. П-27

СПРАВКА БУХГАЛТЕРИИ О РЕЗУЛЬТАТЕ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ СПИРТА И СПИРТОВЫХ ПРОДУКТОВ

----------------------------------------------------------------------
¦                       ¦Спирт¦ Спирт ректификованный ¦Фракция¦Масло ¦
¦                       ¦- сы-+-----------------------+голо-  ¦сивуш-¦
¦                       ¦рец  ¦I   ¦выс- ¦"Экс-¦"Люкс"¦вная   ¦ное   ¦
¦                       ¦     ¦сор-¦шей- ¦тра" ¦      ¦эти-   ¦      ¦
¦                       ¦     ¦та  ¦очис-¦     ¦      ¦лового ¦      ¦
¦                       ¦     ¦    ¦тки  ¦     ¦      ¦спирта ¦      ¦
¦                       ¦     ¦    ¦     ¦     ¦      ¦       ¦      ¦
¦                       ¦     ¦    ¦     ¦     ¦      ¦       ¦      ¦
¦                       ¦     ¦    ¦     ¦     ¦      ¦       ¦      ¦
+-----------------------+-----+----+-----+-----+------+-------+------+
¦1. Остаток на день со- ¦     ¦    ¦     ¦     ¦      ¦       ¦      ¦
¦   ставления акта по   ¦     ¦    ¦     ¦     ¦      ¦       ¦      ¦
¦   данным бухгалтерско-¦     ¦    ¦     ¦     ¦      ¦       ¦      ¦
¦   го учета, дал       ¦     ¦    ¦     ¦     ¦      ¦       ¦      ¦
¦2. Фактический остаток,¦     ¦    ¦     ¦     ¦      ¦       ¦      ¦
¦   дал                 ¦     ¦    ¦     ¦     ¦      ¦       ¦      ¦
¦3. Результат:          ¦     ¦    ¦     ¦     ¦      ¦       ¦      ¦
¦   а) недостача, дал   ¦     ¦    ¦     ¦     ¦      ¦       ¦      ¦
¦   б) излишки, дал     ¦     ¦    ¦     ¦     ¦      ¦       ¦      ¦
¦4. Предельные потери по¦     ¦    ¦     ¦     ¦      ¦       ¦      ¦
¦   нормам, дал         ¦     ¦    ¦     ¦     ¦      ¦       ¦      ¦
¦5. Фактическая недоста-¦     ¦    ¦     ¦     ¦      ¦       ¦      ¦
¦   ча:                 ¦     ¦    ¦     ¦     ¦      ¦       ¦      ¦
¦   а) в пределах норм  ¦     ¦    ¦     ¦     ¦      ¦       ¦      ¦
¦      естественной     ¦     ¦    ¦     ¦     ¦      ¦       ¦      ¦
¦      убыли, дал       ¦     ¦    ¦     ¦     ¦      ¦       ¦      ¦
¦   б) сверх норм есте- ¦     ¦    ¦     ¦     ¦      ¦       ¦      ¦
¦      ственной убыли,  ¦     ¦    ¦     ¦     ¦      ¦       ¦      ¦
¦      дал              ¦     ¦    ¦     ¦     ¦      ¦       ¦      ¦
------------------------+-----+----+-----+-----+------+-------+-------

Приложение: Объяснение материально ответственного лица о недостачах или излишках спирта и спиртовых продуктов.

РАСЧЕТ ПОТЕРЬ И ЕСТЕСТВЕННОЙ УБЫЛИ СПИРТА ПО НОРМАМ на "__"______________ 19__ г.

----------------------------------------------------------------------
¦      Вид операций     ¦Спирт¦  Сорт спирта и спиртовых продуктов   ¦
¦                       ¦- сы-+--------------------------------------+
¦                       ¦рец  ¦ Спирт ректификованный ¦Фракция¦Масло ¦
¦                       ¦     +-----------------------+голо-  ¦сивуш-¦
¦                       ¦     ¦I   ¦выс- ¦"Экс-¦"Люкс"¦вная   ¦ное   ¦
¦                       ¦     ¦сор-¦шей  ¦тра" ¦      ¦эти-   ¦      ¦
¦                       ¦     ¦та  ¦очис-¦     ¦      ¦лового ¦      ¦
¦                       ¦     ¦    ¦тки  ¦     ¦      ¦спирта ¦      ¦
+-----------------------+-----+----+-----+-----+------+-------+------+
¦I. При хранении        ¦     ¦    ¦     ¦     ¦      ¦       ¦      ¦
¦                       ¦     ¦    ¦     ¦     ¦      ¦       ¦      ¦
¦1. Площадь зеркала ис- ¦     ¦    ¦     ¦     ¦      ¦       ¦      ¦
¦парения, м2            ¦     ¦    ¦     ¦     ¦      ¦       ¦      ¦
¦  в закрытых хранилищах¦     ¦    ¦     ¦     ¦      ¦       ¦      ¦
¦  на открытых площадках¦     ¦    ¦     ¦     ¦      ¦       ¦      ¦
¦                       ¦     ¦    ¦     ¦     ¦      ¦       ¦      ¦
¦II. При перемещении из ¦     ¦    ¦     ¦     ¦      ¦       ¦      ¦
¦мерника в цистерну     ¦     ¦    ¦     ¦     ¦      ¦       ¦      ¦
¦Способ перемещения (на-¦     ¦    ¦     ¦     ¦      ¦       ¦      ¦
¦сос, самотек)          ¦     ¦    ¦     ¦     ¦      ¦       ¦      ¦
¦Перемещено, дал        ¦     ¦    ¦     ¦     ¦      ¦       ¦      ¦
¦Потери по норме: проце-¦     ¦    ¦     ¦     ¦      ¦       ¦      ¦
¦нтов, дал              ¦     ¦    ¦     ¦     ¦      ¦       ¦      ¦
¦                       ¦     ¦    ¦     ¦     ¦      ¦       ¦      ¦
¦III. При перемещении из¦     ¦    ¦     ¦     ¦      ¦       ¦      ¦
¦цистерны в мерник      ¦     ¦    ¦     ¦     ¦      ¦       ¦      ¦
¦                       ¦     ¦    ¦     ¦     ¦      ¦       ¦      ¦
¦Способ перемещения (на-¦     ¦    ¦     ¦     ¦      ¦       ¦      ¦
¦сос, самотек)          ¦     ¦    ¦     ¦     ¦      ¦       ¦      ¦
¦Перемещено, дал        ¦     ¦    ¦     ¦     ¦      ¦       ¦      ¦
¦Потери по норме: проце-¦     ¦    ¦     ¦     ¦      ¦       ¦      ¦
¦нтов, дал              ¦     ¦    ¦     ¦     ¦      ¦       ¦      ¦
¦Всего потерь по нормам,¦     ¦    ¦     ¦     ¦      ¦       ¦      ¦
¦дал                    ¦     ¦    ¦     ¦     ¦      ¦       ¦      ¦
------------------------+-----+----+-----+-----+------+-------+-------

Главный (старший) бухгалтер _____________________________________

Заключение комиссии о недостачах и излишках спирта и спиртовых продуктов ____________________________________________________________

Председатель комиссии  _______________       _________________________
фамилия, и.о.                 подпись

Члены комиссии:        _______________       _________________________
фамилия, и.о.                 подпись

_______________       _________________________
фамилия, и.о.                 подпись

_______________       _________________________
фамилия, и.о.                 подпись

Распоряжение директора предприятия ___________________________________
______________________________________________________________________

"__"________________ 19__ г.

Подпись ______________________________

Акт по форме No. П-27 составляется комиссией, назначенной приказом руководителя предприятия (организации) во всех случаях, когда проводится инвентаризация спирта (на 1-е число каждого месяца, при смене материально ответственных лиц, при ревизиях, проверках и др.).

При снятии остатков спирта обязательно присутствие лица, материально ответственного за сохранение спирта.

Остатки спирта и побочных спиртопродуктов ректификации снимаются комиссией по каждому цеху или спиртохранилищу в отдельности.

В акте указывается последовательно по сортам количество спиртов и побочных спиртопродуктов ректификации, найденное в каждой отдельной емкости, и затем выводятся итоговые данные.

Количество спирта при инвентаризации определяется пропуском через мерник или замером с указанием способа определения в соответствующей графе акта. При этом отдельные отмеры спирта, общий итог которых составляет фактическое наличие спирта, установленное инвентаризацией, должны обязательно фиксироваться в журнале учета отмеров спирта (форма No. П-23) с определением в ней количества безводного спирта установленным порядком.

В разделе акта "В наличии оказалось" комиссия отражает отдельными строками емкости, в которых обнаружен спирт или побочные спиртопродукты ректификации с записью всех показателей, на основании которых вычислено количество безводного спирта.

Порожние емкости также перечисляются в указанном разделе (графа 2), но вместо заполнения показателей, относящихся к количеству спирта (графы 4 - 11), делается запись о том, что емкости проверены и оказались порожними.

Акт подписывается всеми членами комиссии и материально ответственным лицом не позднее утра, следующего за днем снятия наличия спирта, передается в бухгалтерию предприятия (организации) для проверки и сличения книжных остатков спирта с фактическими. О результатах инвентаризации в акте приводится справка, вытекающая из фактического наличия спирта, остатка его на день инвентаризации по данным учета в расчете потерь и естественной убыли спирта по нормам. Расчет потерь спирта по нормам и справка подписываются главным (старшим бухгалтером предприятия (организации)).

При наличии недостач сверх установленных норм или излишков материально ответственное лицо на оборотной стороне акта в последней графе справки дает письменное объяснение, с учетом которого инвентаризационная комиссия дает заключение о недостачах и излишках спирта и побочных спиртопродуктов ректификации.

После оформления акт передается руководителю предприятия (организации) на утверждение.

Акт составляется чернилами: подчистки, помарки и исправления не допускаются.

Источник - Инструкция Минпищепрома СССР от 25.09.1985