Форма описи дел (производств) постоянного, временного хранения или по личному составу структурного подразделения, подлежащих передаче на хранение в архив прокуратуры или учреждения прокуратуры Российской Федерации
Приложение N 45 (к пп. 9.3.1, 10.9)
ФОРМА ОПИСИ ДЕЛ (ПРОИЗВОДСТВ) ПОСТОЯННОГО, ВРЕМЕННОГО ХРАНЕНИЯ ИЛИ ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ СТРУКТУРНОГО ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ, ПОДЛЕЖАЩИХ ПЕРЕДАЧЕ НА ХРАНЕНИЕ В АРХИВ ПРОКУРАТУРЫ ИЛИ УЧРЕЖДЕНИЯ
УТВЕРЖДАЮ Руководитель структурного подразделения Подпись Дата И.О. Фамилия ОПИСЬ N __________ дел, производств _________________________ постоянного, временного хранения или по личному составу __________________________________________ (наименование структурного подразделения) за ____ г.
N п/п Индекс (номер) дела, н/п Заголовок дела (н/п) Крайние даты дела (тома) 1 Количество листов в деле, н/п (томе) 2 Срок хранения дела или н/п 3 Примечание 1 2 3 4 5 6 7
1 В описях надзорных производств не указывать.
2 Обязательно указывается для дел, н/п постоянного хранения и по личному составу.
3 Графа 6 опускается в описях дел постоянного хранения.
Продолжение приложения N 45
N п/п Индекс (номер) дела, н/п Заголовок дела Крайние даты дела (тома) Количество листов в деле (томе) Срок хранения дела или н/п Примечание 1 2 3 4 5 6 7
В данную опись внесено ____________________________________ единиц хранения (цифрами и прописью) с N __________________________ по N _________________________, в том числе литерные номера: ____________________________________________ пропущенные номера: _________________________________________ Наименование должности составителя описи Подпись И.О. Фамилия СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО Начальник архивно- Протокол ЭК методического отдела, или структурного отдела делопроизводства, или подразделения 1 лица, ответственного за архив от ________ N ___ Подпись И.О. Фамилия Передал __________________________________________________ единиц хранения. (цифрами и прописью) Наименование должности работника структурного подразделения Подпись И.О. Фамилия Дата Принял ___________________________________________________ единиц хранения. (цифрами и прописью) Наименование должности работника архива Подпись И.О. Фамилия Дата
1 При наличии структурного подразделения.
Источник - Приказ Генпрокуратуры России от 29.12.2011 № 450
Похожие документы
- Форма описи дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу Департамента
- Форма описи дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу структурного подразделения Минспорттуризма России
- Форма описи дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу структурного подразделения Службы
- Форма описи дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу структурного подразделения Министерства транспорта Российской Федерации
- Форма описи дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу структурного подразделения Министерства культуры Российской Федерации
