Форма описи дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу структурного подразделения Министерства транспорта Российской Федерации
Приложение N 22 к п. 4.3.6 Инструкции по делопроизводству Министерства транспорта Российской Федерации
ФОРМА ОПИСИ ДЕЛ ПОСТОЯННОГО, ВРЕМЕННОГО (СВЫШЕ 10 ЛЕТ) ХРАНЕНИЯ И ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ СТРУКТУРНОГО ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ
Министерство транспорта Российской Федерации Департамент программ развития УТВЕРЖДАЮ Директор Департамента программ развития Личная подпись И.О. Фамилия Дата ОПИСЬ N _______ ___________________________________________________________________________
N п/п Индекс дела Заголовок дела Крайние даты Количество листов Срок хранения Примечание 1 2 3 4 5 6 8 7 Название раздела
В данную опись внесено ____________________ дел с N _____________ (цифрами и прописью) по N ___________________, в том числе: литерные номера: ________________________________________________ пропущенные номера: ______________________________________________ Наименование должности составителя описи Личная подпись И.О. Фамилия Дата СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО Директор Протокол ЭК 9 Административного департамента департамента Личная подпись И.О. Фамилия от _________ N ____ Дата Передал _______________________________________________________________ дел (цифрами и прописью) и ___________________ регистрационно-контрольных картотек к документам 10 (цифрами и прописью) Наименование должности работника департамента личная подпись И.О. Фамилия Дата Принял ____________________ дел и ____________________ (цифрами и прописью) (цифрами и прописью) регистрационно-контрольных картотек к документам. Наименование должности работника архива Министерства Личная подпись И.О. Фамилия Дата Формат А4 (210 х 297 мм)
8 Графа 6 не заполняется в описях дел постоянного хранения.
9 При наличии ЭК департамента.
10 Передаются вместе с делами.
Источник - Приказ Минтранса России от 10.03.2011 № 77 (с изменениями и дополнениями на 2014 год)
Похожие документы
- Форма описи дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу структурного подразделения Министерства культуры Российской Федерации
- Форма описи дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу Федерального агентства воздушного транспорта
- Форма описи дела постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу структурного подразделения Федеральной службы судебных приставов
- Форма описи дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу структурного подразделения. Вариант 3
- Форма описи дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу структурного подразделения. Вариант 2