Форма описи дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу структурного подразделения Министерства культуры Российской Федерации

Приложение N 18 к п. 7.1.12 Инструкции по делопроизводству в Министерстве культуры Российской Федерации

ФОРМА ОПИСИ ДЕЛ ПОСТОЯННОГО, ВРЕМЕННОГО (СВЫШЕ 10 ЛЕТ) ХРАНЕНИЯ И ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ СТРУКТУРНОГО ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ

                Министерство культуры Российской Федерации
___________________________________________________________________________
(наименование структурного подразделения)

УТВЕРЖДАЮ
Наименование должности руководителя
структурного подразделения
Подпись         Расшифровка подписи
Дата

ОПИСЬ N ___________

---------------------------------------------------------------------------
¦ N ¦ Индекс ¦Заголовок дела¦ Крайние ¦ Количество  ¦   Срок   ¦Примечание¦
¦п/п¦  дела  ¦              ¦  даты   ¦   листов    ¦ хранения ¦          ¦
+---+--------+--------------+---------+-------------+----------+----------+
¦ 1 ¦   2    ¦      3       ¦    4    ¦      5      ¦    6     ¦    7     ¦
+---+--------+--------------+---------+-------------+----------+----------+
¦                            Название раздела                             ¦
+-------------------------------------------------------------------------+
+---+--------+--------------+---------+-------------+----------+----------+
+---+--------+--------------+---------+-------------+----------+----------+
----+--------+--------------+---------+-------------+----------+-----------

В данную опись внесено ____________________ дел
(цифрами и прописью)
с N ___________ по N ____________, в том числе:
литерные номера: __________________________________________________________
пропущенные номера: _______________________________________________________

Наименование должности
составителя описи                          Подпись      Расшифровка подписи

Дата

Руководитель структурного подразделения
Подпись             Расшифровка подписи
Дата

СОГЛАСОВАНО                                              СОГЛАСОВАНО
Наименование должности ответственного                    Протокол ЭК
за архивное хранение документов                  структурного подразделения
Министерства
Подпись           Расшифровка подписи            от ____________ N ________

Дата

Передал _______________________________________________________________ дел
(цифрами и прописью)
и ____________________ регистрационно-контрольных картотек к документам  2
(цифрами и прописью)

Наименование должности сотрудника
структурного подразделения                 Подпись      Расшифровка подписи

Дата

Принял _____________________________ дел и ________________________________
(цифрами и прописью)                  (цифрами и прописью)
регистрационно-контрольных картотек к документам.

Наименование должности ответственного
за архивное хранение документов
Министерства                               Подпись      Расшифровка подписи

Дата

Источник - Приказ Минкультуры России от 09.03.2011 № 226 (с изменениями и дополнениями на 2012 год)