Форма описи дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу подразделения ОАО "РЖД"

Приложение N 28 к п. 10.32 Инструкции по делопроизводству в аппарате управления ОАО "Российские железные дороги"

ФОРМА ОПИСИ ДЕЛ ПОСТОЯННОГО, ВРЕМЕННОГО (СВЫШЕ 10 ЛЕТ) ХРАНЕНИЯ И ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ ОАО "РЖД"

ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО
"РОССИЙСКИЕ
ЖЕЛЕЗНЫЕ ДОРОГИ"
(ОАО "РЖД")                    УТВЕРЖДАЮ
______________________________          __________________________
______________________________           (наименование должности
______________________________          руководителя подразделения
(наименование подразделения                      ОАО "РЖД")
ОАО "РЖД")                    (подпись)      И.О.Фамилия
Опись N _________                       (дата)
дел _____________

------------------------------------------------------------------
¦ N ¦Индекс¦Заголовок дела¦Крайние¦Кол-во¦  Срок  1   ¦Примечание¦
¦п/п¦ дела ¦(тома, части) ¦ даты  ¦листов¦  хранения  ¦          ¦
+---+------+--------------+-------+------+------------+----------+
¦ 1 ¦  2   ¦      3       ¦   4   ¦  5   ¦     6      ¦    7     ¦
----+------+--------------+-------+------+------------+-----------

В данную опись внесено ______________________ дел
(цифрами и прописью)
с N ______________ по N _______________, в том числе:
литерные номера:
пропущенные номера:

Наименование должности лица,
составившего опись                  (подпись)          И.О.Фамилия
(дата)

СОГЛАСОВАНО
Протокол ЦЭК ОАО "РЖД"                     СОГЛАСОВАНО
от ____________ N ____                     Протокол ЭК
подразделения ОАО "РЖД"
от ___________ N ______

Передал ______________________________________________________ дел
(цифрами и прописью)
Наименование должности
работника, сдавшего дела                  (подпись)    И.О.Фамилия
(дата)

Принял _______________________________________________________ дел
(цифрами и прописью)
Наименование должности работника архива   (подпись)    И.О.Фамилия
(дата)
--------------------------------
1  Опись дел постоянного хранения не содержит главу 6.

Источник - Приказ ОАО "РЖД" от 05.01.2006 № 1 (с изменениями и дополнениями на 2006 год)