Форма описи дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу структурного подразделения

Приложение N 39 к п. 90 Инструкции по делопроизводству в системе ФМС России

___________________________________________________________________________
(ФМС России)
___________________________________________________________________________
(Наименование структурного подразделения)

УТВЕРЖДАЮ

Наименование должности руководителя
структурного подразделения

Подпись            Расшифровка подписи

Дата

ОПИСЬ N ___________

___________________________________________________________________________

N п/п Индекс дела (тома, части) Заголовок дела (тома, части) Крайние даты дела (тома, части) Количество листов в деле (тома, части) Срок хранения (тома, части) Примечание 1 2 3 4 5 6 7 Название раздела

В данную опись внесено _____________________________ дел с N ______________
(цифрами и прописью)
по N __________________, в том числе:
литерные номера: __________________________________________________________
пропущенные номера: _______________________________________________________

Наименование должности
составителя описи                        Подпись        Расшифровка подписи

Дата

СОГЛАСОВАНО                                          СОГЛАСОВАНО
Наименование должности руководителя                Протокол ЭК структурного
службы делопроизводства                            подразделения
Подпись            Расшифровка подписи             от ___________ N _______

Дата

Передал _______________________________________________________________ дел
(цифрами и прописью)
и ________________________ регистрационно-контрольных картотек к документам
(цифрами и прописью)

Наименование должности сотрудника
структурного подразделения               Подпись        Расшифровка подписи

Дата

Принял ___________________________________ дел и __________________________
(цифрами и прописью)                  (цифрами и прописью)
регистрационно-контрольных картотек к документам.

Наименование должности работника
архива федерального органа
исполнительной власти                    Подпись        Расшифровка подписи

Дата
--------------------------------
Графа 6 опускается в описях дел постоянного хранения.

Формат A4 (210 x 297 мм)

Форма описи дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу структурного подразделения

Источник - Приказ ФМС России от 08.11.2010 № 400