Форма акта о необнаружении в архиве дел таможенного органа, пути розыска которых исчерпаны

Приложение 64
к п. 13.4.1 Типовой инструкции
по делопроизводству и работе
архива в таможенных органах
(региональных таможенных управлениях,
таможнях, таможенных постах)

Наименование таможенного органа
УТВЕРЖДАЮ
АКТ
Наименование должности
___________ N _____________             руководителя таможенного
___________________________             органа
(место составления)

О необнаружении документов,             Подпись        Расшифровка
пути розыска которых исчерпаны                         подписи

Дата

Фонд N ___________________
(название фонда)

В результате ________________________ установлено отсутствие в
фонде перечисленных ниже дел;  предпринятые  архивом  всевозможные
меры по розыску дел положительных результатов не дали, в  связи  с
чем считаем возможным снять с учета

------------------------------------------------------------------
¦Опись¦Ед. хр.¦Заголовок¦Количество¦Крайние¦   Предполагаемые    ¦
¦  N  ¦   N   ¦ ед. хр. ¦  листов  ¦ даты  ¦ причины отсутствия  ¦
+-----+-------+---------+----------+-------+---------------------+
¦  1  ¦   2   ¦    3    ¦    4     ¦   5   ¦          6          ¦
+-----+-------+---------+----------+-------+---------------------+
¦     ¦       ¦         ¦          ¦       ¦                     ¦
¦     ¦       ¦         ¦          ¦       ¦                     ¦
------+-------+---------+----------+-------+----------------------

Итого ________________________________________________ ед. хр.
(цифрами и прописью)
Содержание  утраченных    материалов   может   быть   частично
восполнено следующими ед. хр.: ___________________________________
(номера ед. хр. и их групповые
__________________________________________________________________
заголовки)

Наименование должности
лица, ответственного за архив      Подпись             Расшифровка
подписи

Дата

СОГЛАСОВАНО  1                     СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭПК архивного учреждения  Протокол ЭК таможенного органа
от __________ N ___________        от __________ N ______________

Изменения в учетные документы архива внесены.
Лицо, ответственное за учет        Подпись             Расшифровка
подписи

Дата

--------------------------------
1  В случае, если не обнаружены дела постоянного хранения.

Формат А4 (210 x 297 мм)

Форма акта
о необнаружении дел, пути розыска которых исчерпаны

Источник - Приказ ФТС России от 18.10.2004 № 160 (с изменениями и дополнениями на 2012 год)