Должностная инструкция инспектора по кадрам. Вариант 2

__________________________                            УТВЕРЖДАЮ
(наименование организации)                _________________________________
директор; иное
ДОЛЖНОСТНАЯ                        _________________________________
ИНСТРУКЦИЯ                         должностное лицо, уполномоченное
утверждать должностную инструкцию
Инспектора по кадрам
--------------------------                ________________ ________________
(наименование должности)                     (подпись)        (Ф.И.О.)
"__" _______ 20__ г. N ___                "__" ____________________ 20__ г.

1. Общие положения

Инспектор по кадрам относится к категории специалистов.

На должность инспектора по кадрам назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или начальное профессиональное образование, специальную подготовку по установленной программе и стаж работы по профилю не менее 3 лет, в том числе на данном предприятии не менее 1 года.

Инспектор по кадрам назначается и освобождается от должности директором предприятия по представлению _________________________.

Инспектор по кадрам должен знать:

законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по ведению документации по учету и движению персонала;

трудовое законодательство;

структуру и штаты предприятия;

порядок оформления, ведения и хранения трудовых книжек и личных дел работников предприятия;

порядок установления наименований профессий рабочих и должностей служащих, общего и непрерывного стажа работы, льгот, компенсаций, оформления пенсий работникам;

порядок учета движения кадров и составления установленной отчетности;

порядок ведения банка данных о персонале предприятия;

основы делопроизводства;

средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;

основы трудового законодательства;

правила и нормы охраны труда;

__________________________________________________________

__________________________________________________________.

2. Должностные обязанности

Инспектор по кадрам:

ведет учет личного состава предприятия, его подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации;

оформляет прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя предприятия, а также другую установленную документацию по кадрам;

формирует и ведет личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью;

подготавливает необходимые материалы для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представления работников к поощрениям и награждениям;

заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки, производит подсчет трудового стажа, выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников;

производит записи в трудовых книжках о поощрениях и награждениях работающих;

вносит информацию о количественном, качественном составе работников и их движении в банк данных о персонале предприятия, следит за его своевременным обновлением и пополнением;

ведет учет предоставления отпусков работникам, осуществляет контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков;

оформляет карточки пенсионного страхования, другие документы, необходимые для назначения пенсий работникам предприятия и их семьям, установления льгот и компенсаций;

изучает причины текучести кадров, участвует в разработке мероприятий по ее снижению;

подготавливает документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив;

осуществляет контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях организации и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка;

составляет установленную отчетность;

__________________________________________________________

__________________________________________________________.

3. Права

Инспектор по кадрам имеет право:

получать от руководителей и специалистов структурных подразделений предприятия информацию, необходимую для осуществления своей деятельности;

представлять на рассмотрение руководства предприятия предложения по кадровым вопросам;

требовать от руководства оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей;

__________________________________________________________

__________________________________________________________.

4. Ответственность

Инспектор по кадрам несет ответственность:

за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией, - в соответствии с действующим трудовым законодательством;

за правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности, - в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством;

за причинение материального ущерба - в соответствии с действующим законодательством;

__________________________________________________________

__________________________________________________________.

Должностная инструкция разработана в соответствии с приказом N ___ на основании _________________________.

    Руководитель структурного подразделения       ___________ _____________
(подпись)     (Ф.И.О.)
СОГЛАСОВАНО
_____________________________________________ ___________ _____________
(начальник юридического отдела; юрисконсульт)  (подпись)     (Ф.И.О.)
"___" ___________ 20__ г.
_____________________________________________ ___________ _____________
(руководитель кадровой службы)         (подпись)     (Ф.И.О.)
"___" ___________ 20__ г.
С должностной инструкцией ознакомлен(а)       ___________ _____________
(подпись)     (Ф.И.О.)
"___" ___________ 20__ г.

Источник - "Делопроизводство в кадровой службе: учебно-практическое пособие", "Проспект"