Сведения об изменениях в составе и объеме архивного фонда Московской области

Приложение N 6 к Административному регламенту исполнения государственной функции по подготовке и представлению сведений по государственному учету документов Архивного фонда Московской области в порядке, установленном специально уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти"

Название архива, музея, библиотеки

______________________________

______________________________

СВЕДЕНИЯ об изменениях в составе и объеме фондов на 01.01. ______ г.

-------------------------------------------------------------------------------------------------------
¦N  ¦N    ¦Категория¦Название¦Поступило      ¦Выбыло         ¦Общее количество ед. ¦Имеющих¦Примечание¦
¦п/п¦фонда¦         ¦фонда   ¦               ¦               ¦хр. в фонде на       ¦стр.   ¦          ¦
¦   ¦     ¦         ¦        ¦               ¦               ¦01.01. ___ г.        ¦копии  ¦          ¦
¦   ¦     ¦         ¦        ¦               ¦               ¦                     ¦ед. хр.¦          ¦
¦   ¦     ¦         ¦        +---------------+---------------+---------------------+-------+----------+
¦   ¦     ¦         ¦        ¦Название  ¦Годы¦Название  ¦Годы¦Внесенных¦Неописанных¦       ¦          ¦
¦   ¦     ¦         ¦        ¦описи,    ¦    ¦описи,    ¦    ¦в описи  ¦ед. хр.    ¦       ¦          ¦
¦   ¦     ¦         ¦        ¦аннотация ¦    ¦аннотация ¦    ¦ед. хр.  ¦           ¦       ¦          ¦
¦   ¦     ¦         ¦        ¦документов¦    ¦документов¦    ¦         ¦           ¦       ¦          ¦
+---+-----+---------+--------+----------+----+----------+----+---------+-----------+-------+----------+
¦ 1 ¦  2  ¦         ¦   3    ¦    4     ¦ 5  ¦    6     ¦ 7  ¦    8    ¦     9     ¦       ¦    12    ¦
+---+-----+---------+--------+----------+----+----------+----+---------+-----------+-------+----------+
¦   ¦     ¦         ¦        ¦          ¦    ¦          ¦    ¦         ¦           ¦       ¦          ¦
----+-----+---------+--------+----------+----+----------+----+---------+-----------+-------+-----------

Итого: За ________ поступило ________ фондов ___________ ед. хр./документов
выбыло ___________ фондов ___________ ед. хр./документов
созданы страховые копии на __________ ед. хр.

На 01.01. __ г. в архиве по списку фондов числится с N ________ по N ______
номеров фондов,
в том числе: номеров, числящихся в наличии _____ фондов ____
ед. хр./док.;
номеров фондов, переданных и объединенных (дела которых
использовались, их номер занимать нельзя) _________________,
утраченных _______________ фондов,
свободных номеров ______________
Зав. архивом ______________________________
Подпись, расшифровка подписи

дата

Источник - Распоряжение Главархива МО от 08.02.2011 № 7-р