Сведения об изменениях в составе и объеме фондов Главного архивного управления Московской области

Приложение N 3 к Административному регламенту исполнения государственной функции по ведению государственного учета документов архивного фонда Московской области

Формат A3 (297 x 420)

Название архива музея, библиотеки
_________________________________
_________________________________

СВЕДЕНИЯ ОБ ИЗМЕНЕНИЯХ В СОСТАВЕ И ОБЪЕМЕ ФОНДОВ НА 01.01.___

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------
¦N  ¦N    ¦Категория ¦Название¦Поступило      ¦Выбыло         ¦Общее количество ед. хр. в фонде   ¦Примечание* 1¦
¦п/п¦фонда¦          ¦фонда   ¦               ¦               ¦на 01.01.___                       ¦             ¦
¦   ¦     ¦          ¦        +---------------+---------------+-----------------------------------+             ¦
¦   ¦     ¦          ¦        ¦Название  ¦Годы¦Название  ¦Годы¦Внесены в¦Неописанных ед.¦Имеющих  ¦             ¦
¦   ¦     ¦          ¦        ¦описи,    ¦    ¦описи,    ¦    ¦описи    ¦хр./документов ¦страховые¦             ¦
¦   ¦     ¦          ¦        ¦аннотация ¦    ¦аннотация ¦    ¦ед. хр.  ¦               ¦копии    ¦             ¦
¦   ¦     ¦          ¦        ¦документов¦    ¦документов¦    ¦         ¦               ¦ед. хр.  ¦             ¦
+---+-----+----------+--------+----------+----+----------+----+---------+---------------+---------+-------------+
¦ 1 ¦  2  ¦    3     ¦   4    ¦    5     ¦ 6  ¦    7     ¦ 8  ¦    9    ¦      10       ¦   11    ¦     12      ¦
+---+-----+----------+--------+----------+----+----------+----+---------+---------------+---------+-------------+
¦   ¦     ¦          ¦        ¦          ¦    ¦          ¦    ¦         ¦               ¦         ¦             ¦
----+-----+----------+--------+----------+----+----------+----+---------+---------------+---------+--------------

___________________________________________________________________________

Итого: За ________       поступило _____ фондов, ______ ед. хр./документов,
выбыло ________ фондов, ______ ед. хр./документов,
созданы страховые копии на ____________ ед. хр.

На 01.01.__              в архиве по списку фондов числятся с N ___ по N __
номеров фондов,
в том числе: номеров, числящихся в наличии _______
фондов ___________ ед. хр./док.;
номеров фондов, переданных и объединенных (дела
которых использовались и номер занимать нельзя) __
_________________________________________________,
утраченных ____________________ фондов,
свободных номеров ___________________
Директор: ______________________________
(подпись, расшифровка подписи)
00.00.00.

Источник - Распоряжение ГАУМО от 04.12.2008 № 87-р