Интересное о печатях по оттиску
Не так уж редко возникают ситуации, когда компании сталкиваются с необходимостью восстановить печать, например в случае ее утери, износа или просто когда необходима вторая печать. В данной статье мы рассмотрим вопросы, связанные с восстановлением печати и необходимостью осуществления единообразного делопроизводства в рамках компании.
Процесс изготовления печати по оттиску позволяет в итоге получить печать, которая не будет отличаться от оригинала, то есть она будет идентична ей на 100%. Но не редки ситуации когда печать защищена. В настоящее время существует множество элементов защиты: текстура, макраме, уникальный шрифт. Они сильно затрудняют подделку. Самым сильным элементом защиты является текстура - это изображение состоящее из множества точек, подделать которое не возможно. В любом случае при экспертизе будет выявлено что печать не оригинальна.
Юридическое значение печатей заключается в удостоверении того факта, что документ исходит от индивидуально определенной организации как самостоятельного участника гражданского оборота. Поэтому в случае проверки печати на подлинность и установления низкого процента схожести, компания может понести серьезные убытки, связанные с признанием недействительными соответствующих документов, и, следовательно, вероятны конфликты с банками, госорганами и контрагентами. Поэтому в целях предотвращения такой ситуации мы рекомендуем воспользоваться нашими услугами по изготовлению печати по оттиску.
Процедура изготовления печати по оттиску не выходит за рамки закона. Однако нарушение правовых рамок возможно при использовании печати, например, при использовании не своей печати.
Изготовление печати по оттиску в ПорядокПрава
Для создания копии или восстановления печати используется специальная технология изготовления печати по оттиску. Она отнюдь не проста в осуществлении, ведь в качестве основы для создания новой печати используется рисунок (оттиск) на бумаге.
Современные технологии позволяют воссоздать не просто похожую печать, а ее точную копию, ничем не отличающуюся от оригинала. Тем не менее для достижения такого результата потребуется качественный оттиск на бумаге, позволяющий изучить мельчайшие детали рисунка. Неверно считать, что изготовить, дублировать или восстановить можно лишь печать со сравнительно простым рисунком. Сотрудники нашей компании обладают всеми необходимыми навыками и умениями для создания точной копии печати со сложным рисунком. Поэтому производственный процесс может занимать довольно много времени (как правило, не менее 1 – 2 часов), ведь задача мастера при изготовлении печати по оттиску состоит в том, чтобы учесть все мельчайшие детали рисунка: от толщины линий до индивидуальности шрифта. Так, существует не одна тысяча различных шрифтов, и для изготовления печати могли быть использованы варианты из разных наборов в целях придания печати дополнительной защиты. Наши мастера тщательно исследуют рисунок и затем создадут точную копию оригинала.
Также мы предлагаем и такую услугу, как передача макета печати «в собственность» по крайне демократичной цене 100 рублей за 1 макет. Данная услуга в дальнейшем избавит Вас от необходимости изготовления печати по оттиску при восстановлении печати в случае утери или нарушения целостности.
Законодательная основа применения печатей
В новой редакции п. 5 ст. 2 Закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» (с учетом ФЗ от 6 апреля 2015 № 82-ФЗ) указано, что федеральным законом может быть предусмотрена обязанность общества использовать печать, а также то, что сведения о наличии печати должны содержаться в уставе общества. Аналогичные положения содержатся и в Законе «Об акционерных обществах». Несмотря на то, что в силу названных Законов необходимо прямое указание федерального закона на обязательное использование печати, тем не менее правовая регламентация этого вопроса пока не отличается единством, так как часто требование заверить документ печатью содержится в подзаконном акте. Поэтому указание на право, но не обязанность иметь округлую печать в АО или ООО пока не может быть полностью воплощено на практике, в связи с чем мы рекомендуем пока руководствоваться сложившейся ранее практикой документооборота.
Кроме того, отмена печати коснулась не всех юрлиц: некоммерческие организации, государственные и муниципальные унитарные предприятия и жилищные накопительные кооперативы по-прежнему обязаны иметь круглую печать.
Нередко перед организацией встает вопрос об изготовлении дополнительных печатей. Должны ли они быть одинаковыми? Рассмотрим более подробно эту проблему.
Действующее законодательство опять же не
содержит указания на конкретное количество печатей, которыми вправе
пользоваться юрлица и индивидуальные предприниматели. Однако правоприменительная практика подтверждает
правомерность широкого применения в хозяйственной деятельности организаций дополнительных печатей. Суды указывают,
что законодательство не содержит запретов юридическим лицам иметь более одной
печати. Кроме того, такие печати не подлежат государственной регистрации. В
соответствии с Письмом МНС России от 21 мая 2001 г. № ВГ-6-03/404 организации
могут заверять счета-фактуры печатями своих филиалов и обособленных
подразделений, в том числе специальными печатями «для счетов-фактур».
Инструкция по заполнению трудовых книжек также содержит положение о возможности
использования печати кадровой службы, то есть печати структурного подразделения
организации.
В настоящее время порядок изготовления дополнительных печатей отдельно не урегулирован российским законодателем. Поэтому представляется, что необходимо руководствоваться теми же требованиями, которые установлены в отношении основных печатей: круглая форма, наличие полного фирменного наименования организации и местонахождения. Также зачастую на печать помещают товарный знак или другие средства индивидуализации. Что касается печати филиала или представительства, то на ней должны быть надписи «филиал» и «представительство» соответственно, а также указаны их местонахождения, ИНН и КПП (код причины постановки на учет).
Отметим также, что существует возможность ограничить действие печати. Ограничение возможно, например, по виду заверяемых документов (однако соответствующая печать должна содержать соответствующую надпись (например, «для счетов-фактур», «для оформления таможенных документов» и проч.). Целесообразно издать локальный акт, регулирующий учет, хранение и порядок применения печатей, так как в случае проставления печати с такой надписью на ином документе существует вероятность признания ее ненадлежащей, хотя она и содержит такие же обязательные реквизиты, что и основная печать.
Выводы: все организации должны в обязательном порядке иметь печать, все печати в организации должны быть одинаковыми. Возможно использование печати с указанием на то, на каких документах можно ставить печать.
| <<< Предыдущая статья | Следующая статья >>> |
