Список фондов. Форма № 110

Приложение N 2 к Руководству по делопроизводству в военных судах

Форма N 110
к пункту 21.6.3

                                                               СЕКРЕТНО
(по заполнении)

Список фондов

Номер фонда Название фонда и крайние даты его существования Примечание 1 2 3

Пояснения по ведению списка фондов

1. Список фондов является основным учетным документом архивных фондов за архив в целом.

2. В графе 1 указывается номер, присваиваемый данному архивному фонду, который не повторяется и другим фондам не присваивается.

3. В графе 2 указывается полное наименование военного суда (фондообразователя) и крайние даты его существования.

Если военный суд в процессе своей деятельности переименовывался или преобразовывался, а его документы составляют один фонд, то такой военный суд вносится в список всего один раз соответственно его переименованию или преобразованию по алфавиту или в порядке номеров штатного наименования с перечислением всех наименований в хронологическом порядке. Например, военный трибунал Калининского гарнизона последовательно подвергался преобразованию в военный суд Тверского гарнизона и Тверской гарнизонный военный суд. Документы этих судов в соответствии с требованиями к фондированию документов составляют один фонд, которому присваивается один номер.

4. Отметка о выбытии из архива всех документов фонда производится в графе 3, при этом ссылка делается только на последний документ, на основании которого выбыл фонд.

Источник - Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 27.08.2013 № 8