Перечень экспонатов, переданных для экспонирования на выставке

Приложение N 2 к Порядку работы по обеспечению сохранности экспонатов при организации и проведении выставок в Выставочном зале

Перечень экспонатов _________________ (учреждение), переданных для экспонирования на выставке _________________________ (название)

------------------------------------------------------------------
¦ N ¦Наименование ¦Экспозиционное¦Выдача на ¦Прим.¦Прием с ¦Прим.¦
¦п/п¦  экспоната, ¦    место     ¦  монтаж  ¦     ¦монтажа ¦     ¦
¦   ¦  категория  ¦              ¦          ¦     ¦        ¦     ¦
¦   ¦  ценности   ¦              ¦          ¦     ¦        ¦     ¦
+---+-------------+--------------+----------+-----+--------+-----+
¦ 1 ¦      2      ¦      3       ¦    4     ¦  5  ¦   6    ¦  7  ¦
----+-------------+--------------+----------+-----+--------+------

Перечень формируется в соответствии с экспозиционным планом.

В гр. 2 указывается полное наименование экспоната, его поисковые данные, а также указание на подлинность или копийность.

В гр. 3 указываются особые требования к экспонированию (например, экспонаты, которые должны быть ограждены; документы, которые нельзя экспонировать в вертикальных стеклянных планшетах, а только в горизонтальных витринах, и т.п.).

В гр. 4 указывается дата выдачи на монтаж, фамилия и инициалы ответственного специалиста архива-организатора, получившего экспонаты для монтажа, и его подпись. Подпись проставляется против каждого экспоната отдельно.

В гр. 6 указывается дата получения экспонатов после демонтажа, фамилия и инициалы хранителя и его подпись. Подпись проставляется против каждого экспоната отдельно.

Источник - Приказ Росархива от 02.08.2005 № 39