Образец описи дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу подразделения территориального органа
Приложение N 27 к Инструкции по делопроизводству в Министерстве юстиции Российской Федерации (в ред. Приказа Минюста России от 24.01.2014 N 8)
ОБРАЗЕЦ ОПИСИ ДЕЛ ПОСТОЯННОГО, ВРЕМЕННОГО (СВЫШЕ 10 ЛЕТ) ХРАНЕНИЯ И ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ ТЕРРИТОРИАЛЬНОГО ОРГАНА
НАИМЕНОВАНИЕ ТЕРРИТОРИАЛЬНОГО ОРГАНА ___________________________________________________________________________ (наименование подразделения) УТВЕРЖДАЮ ___________________________ (наименование должности руководителя подразделения) Подпись Расшифровка подписи "___" _____________ 20__ г.
ОПИСЬ N ___
N п/п Индекс дела (тома, части) Заголовок дела (тома, части) Дата дела (тома, части) Количество листов в деле (томе, части) Срок хранения дела (тома, части) Примечание 1 2 3 4 5 6 1 7 Название раздела
В данную опись внесено ________________________________ дел (цифрами и прописью) с N __________ по N ___________, в том числе: литерные номера: пропущенные номера: Наименование должности служащего, ответственного за ведение делопроизводства (подпись) Расшифровка подписи "__" ______________ 20__ г. СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО 2 Руководитель подразделения Протокол ЭК подразделения территориального органа, ответственного территориального органа за ведение делопроизводства от __________ N ________ Подпись Расшифровка подписи "__" __________ 20__ г. Передал _____________________________________________________________ дел и (цифрами и прописью) ___________________ регистрационно-контрольных картотек к документам 3 . (цифрами и прописью) Наименование должности служащего, подразделения (подпись) Расшифровка подписи "__" ___________ 20__ г. Принял ______________________________________________________________ дел и ___________________ регистрационно-контрольных картотек к документам 3 . (цифрами и прописью) "__" ___________ 20__ г. Наименование должности служащего, ответственного за архив (подпись) Расшифровка подписи "__" ___________ 20__ г.
1 Графа 6 опускается в описях дел постоянного хранения.
2 При наличии ЭК подразделения.
3 Передаются вместе с делами.
Источник - Приказ Минюста России от 30.12.2011 № 460 (с изменениями и дополнениями на 2014 год)
Похожие документы
- Образец описи дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу подразделения
- Образец заявления о предоставлении государственной услуги по согласованию нормативов потерь твердых полезных ископаемых (за исключением общераспространенных) и подземных вод (минеральных, промышленных, термальных), превышающих по величине нормативы, утвержденные в составе проектной документации
- Образец заполнения платежного поручения для уплаты государственной пошлины за переоформление лицензии в связи с изменениями в составе лицензируемого вида деятельности
- Приказ по личному составу о возложении на работника обязанностей временно отсутствующего работника (образец заполнения)
- Приказ по личному составу, оформленный без применения унифицированной формы