Форма акта о выдаче архивных документов во временное пользование в архивном фонде Российской Федерации, государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях российской академии наук

Приложение N 2 к Приказу Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 10.09.2007 N 1273

____________________________
(название архива)
____________________________
(почтовый индекс, адрес)

АКТ
_____________ N ____________
(дата)
о выдаче архивных документов
во временное пользование
____________________________
(наименование организации)
____________________________
(почтовый индекс, адрес)

Основание ________________________________________________________
__________________________________________________________________
Для какой цели выдаются документы ________________________________
__________________________________________________________________
Выдаются следующие ед. хр. из фонда ______________________________
(название, номер)

------------------------------------------------------------------
Опись¦ Ед. ¦Заголовок ед. хр.¦ Кол-во листов (время ¦ Примечание
N ___¦ хр. ¦                 ¦  звучания, метраж)   ¦
¦N ___¦                 ¦                      ¦
------+-----+-----------------+----------------------+------------
1  ¦  2  ¦        3        ¦          4           ¦     5
------+-----+-----------------+----------------------+------------
¦     ¦                 ¦                      ¦
------+-----+-----------------+----------------------+------------

Всего выдается ___________ (________, _________, ________) ед. хр.
(общим количеством листов, временем звучания,  метражом)  на  срок
______________

Документы выданы в упорядоченном состоянии.

Получатель  обязуется  не  предоставлять  документы, полученные во
временное    пользование,   для   просмотра,   прослушивания   или
использования другим организациям и посторонним лицам, не выдавать
по ним копий, выписок и справок, не производить изъятия каких-либо
частей  из  выданных  документов,  не  публиковать  документы  без
разрешения архива.

Получатель   предупрежден  об  ответственности  по закону в случае
утраты или повреждения выданных документов.

Форма акта о выдаче архивных документов во временное пользование

Формат A4 (210 x 297)

Документы сдал

Наименование
должности работника архива   Подпись           Расшифровка подписи

Дата

Руководитель
архива                       Подпись           Расшифровка подписи

Печать
архива

Дата

Документы принял

Наименование
должности работника
организации-получателя       Подпись           Расшифровка подписи

Дата

Руководитель
организации-получателя       Подпись           Расшифровка подписи

Печать
организации-получателя

Дата

------------------------------------------------------------------

Документы сдал

Наименование
должности работника          Подпись        Расшифровка подписи
организации

Дата

Руководитель
организации                  Подпись           Расшифровка подписи

Печать
организации-получателя

Дата

Документы принял

Наименование
должности работника архива   Подпись           Расшифровка подписи

Дата

Руководитель
архива                       Подпись           Расшифровка подписи

Печать
архива

Дата

Форма акта о выдаче архивных документов во временное пользование (продолжение)

Источник - Приказ Минкультуры России от 10.09.2007 № 1273