Наследственное дело
В рамках любого процесса наследования заводится наследственное дело. Ведет его нотариус по месту открытия наследства. По большому счету, наследственное дело – это совокупность бумаг по документальному оформлению передачи имущества, имущественных прав и обязанностей наследникам. Однако без него невозможно вступить в наследство, оформить переход права собственности и зарегистрировать права на приобретенное имущество.
Как и в какие сроки открывается наследственное дело
В рамках одного основания наследования может быть заведено только одно наследственное дело. Место открытия наследства подтверждается документами или решением суда по соответствующему заявлению. Если в дальнейшем будет обнаружено, что дел заведено несколько, то все они подлежат передаче одному нотариусу. По правилам определения места открытия наследства.
Основанием открыть дело станет поступление от наследников первого документа. Это:
- свидетельство о смерти лица, сообщение о гибели, т.е. письменное доказательство факта открытия наследства. Решение суда о признании умершим, вступившее в силу, основанием не является. Обязательно получение документа ЗАГС.
- подача нотариусу заявления о выдаче свидетельства о праве на наследство, о принятия наследства, в т.ч. в порядке наследственной трансмиссии, об отказе от наследства и любые другие.
Обратите внимание, что вступление в наследство осуществляется при предъявлении документов и соблюдении срока. Наследственное дело открывается при поступлении любого письменного документа, но при условии подтверждения правильного определения места открытия.
Заявления и документы могут быть поданы лично, через представителя по доверенности (в которой отражаются специальные полномочия принять наследство и (или) отказаться от него). А могут быть направлены почтой. Однако обратите внимание, что в последнем случае необходимо на заявлении удостоверить подпись у любого из нотариусов и, целесообразно, так же заверить копии прилагаемых документов.
Срок открытия наследственного дела законодателем не установлен. В любом случае, наследники вправе рассчитывать на то, что такое дело будет заведено до истечения 6 месяцев с даты смерти наследодателя. Именно после истечения указанного промежутка времени осуществляется выдача свидетельства о наследстве. В противном случае можно обратиться с жалобой на нотариуса в суд.
Ведение и оформление наследственного дела
Чаще всего наследственное дело оформляется в тот же или на следующий день после поступления к нотариусу пакета документов. Само дело регистрируется в специальной книге учета и ему присваивается порядковый номер. Именно здесь будут храниться все поступившие документы или их ксерокопии, которые удостоверяют имущественные права наследников на конкретное наследство.
В рамках наследственного дела осуществляются следующие действия:
- хранение поступивших документов, связанных с конкретным делом по оформлению наследства, а также той документации, которая выносится нотариусом
- оповещение наследников, кредиторов и иных заинтересованных лиц, о которых ему известно о факте открытия наследства
- истребование от органов и организаций всех необходимых для удостоверения прав на наследование документов, подтверждающих факт смерти, время и место открытия наследства, наличие оснований для наследования и т.д.
- принятие мер по охране и управлению наследственным имуществом.
- выдел пережившему супругу его доли из состава общего имущества, нажитого во время брака, выдача соответствующего свидетельства
- выдача наследникам свидетельства о праве на наследство и др.
Все документы, получаемые нотариусом в процессе ведения дела, помещаются в отдельную обложку, заполненную должным образом при ее заведении. После завершения процессуальных действий, на указанной обложке ставится дата завершения дела, количество содержащихся в нем листов и срок его хранения. В тех случаях, когда дело возобновлялось, данные указанные на момент окончания дела проставляются по-новому.
Какие документы включаются в наследственное дело
Помимо заявлений от наследника по факту принятия наследства или в рамках вступления в наследство, нотариус хранит следующие документы:
- о факте открытия наследства;
- о месте открытия (выписка из домовой книги, справка о регистрации по месту жительства и т.д.);
- в подтверждение родства между наследодателем и наследником, факта нахождения на иждивении и т.п.
- при наличии завещание с отметкой нотариуса-составителя о том, что оно не изменялось и не отменялось;
- копии документов, удостоверяющих личность наследника;
- правоустанавливающие документы на наследуемое имущество (при их наличии);
- отчет об оценке наследства, составленный на день открытия наследства и любые другие документы.
Все представленные нотариусу документы должны соответствовать требованиям к документам, предъявляемым для совершения нотариальных действий. Представленные документы не должны содержать каких-либо исправлений и зачеркиваний, помарок и дописок, ошибок, повреждений и т.д.
ОБРАЗЦЫ ЗАЯВЛЕНИЙ
